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OSA-Integrationsmodul für Sharp MFP

Mit dem OSA-Integrationsmodul für Pcounter (Pcounter embedded) werden Sharp-OSA-Multifunktionsgeräte auf einfache und sehr komfortable Art in eine bestehende oder neu aufzubauende Authentisierungs- und Abrechnungsinfrastruktur integriert. Durch die OSA-Technologie werden alle notwendigen Eingaben direkt am Sharp-Display durchgeführt: Login, Auswahl von Kostenstellen, Rückmeldungen vom System – alles erfolgt direkt am Sharp Touch Panel ohne den Einsatz externer Terminals. Das MFP liefert nach dem Druck-, Kopier- oder Scanjob die exakten Abrechnungsdaten direkt an den DAccS Server, wo sie für weitere Auswertungen vorgehalten werden.
Als echte Serverlösung – die Kommunikation zwischen der Maschine und dem DAccS Server erfolgt über XML/SOAP Messages - ist es möglich die Ein- und Ausgaben am Touch Panel und vielfältige Steuerungsfunktionen direkt vom Server aus vorzunehmen. Als Standard-Accountinglösung verhalten sich alle im Netzwerk verfügbaren OSA-Maschinen gleich, kundenspezifische Anpassungen wie z. B. nutzerabhängige Displayanzeigen, Scanziele, Berechtigungen usw. , werden als Zusatzmodule einfach und kostengünstig auf dem Server installiert. Diese Funktionserweiterungen stehen dann unmittelbar bei allen Maschinen zur Verfügung – Softwareänderungen an der Maschine selbst sind nicht notwendig.
Sind bereits andere Sharp MFPs (ohne OSA-Funktionalität) im Einsatz, können diese durch externe Copicode IP Terminals ebenfalls in die Accountinglösung integriert werden. Die Erweiterung des Systems auf Kartenlösungen zur Identifikation, wie sie evtl. im Unternehmen bereits zur Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle eingesetzt werden, ist ebenfalls möglich. Derzeit werden die marktführende Systeme MIFARE, LEGIC und HITAG unterstützt.
Kundennutzen
- Kostensenkung: unabhängige Studien belegen, dass nach der Einführung einer Accounting Lösung die Gesamtanzahl der produzierter Seiten um 30% oder mehr sinken.
- Administration: einfache Administration, Integration in Windows-/Netware Netzwerke, LDAP/AD/NDS-Support.
- Kostentransparenz: Alle Transaktionsdaten stehen übersichtlich zur weiteren Auswertung zur Verfügung
- DocuAnyWhere: Sie melden sich an einem beliebigen OSA-MFP an – der Druckjob folgt Ihnen. Wartezeiten und lange Wege werden so vermieden.
- Sicherheit: Der Druckjob wird erst nach gültiger Anmeldung am OSA-Display ausgegeben – vertraulichen Dokumente liegen nie mehr unbeaufsichtigt im Ausgabefach
- Kostenstellen: Die Weiterberechnung/Verteilung von Kosten auf Projekte, Mandanten, Kostenstellen wird möglich.
- Limitierung/Budgetierung: Mit der Einrichtung nutzerspezifischer Budgets haben Sie die volle Kostenkontrolle und begrenzen das Output-Volumen (nur Pastel Serie)
- Komfortsteigerung für den Nutzer: Alle Maschinen verhalten sich gleich, dies vereinfacht die Anwendung, erhöht die Akzeptanz und minimiert Fehlbedienungen.
- Workflow: kundenspezifische Lösungen, angepasste Displayanzeigen, besondere Warnmeldungen, frei schalten und sperren von Funktionen, Sicherheitsabfragen, Scanziele und viele andere Möglichkeiten können programmiert werden und optimieren den Workflow
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