e-FOLLOW ist eine eigens auf Toshiba Multifunktionsgeräte zugeschnittene, serverbasierte Printmanagement-Lösung.
Mit e-FOLLOW ist es möglich, Drucke und Kopien zu verwalten und zu organisieren. Die Druckjobs werden auf einem Server gespeichert und es steht dem Benutzer frei, wann und an welchem im Netzwerk integrierten Gerät er den Druckjob abrufen will.
Druckeigenschaften können direkt am MFP ausgewählt werden. Simplex/Duplex, SW/Farbe, Anzahl der Ausdrucke, aber auch Löschen und Halten des Druckjobs ist direkt am Gerät möglich.Bereits mit der Basislizenz erhalten Sie alle Funktionen einer modernen Printmanagementlösung wie z.B. Sicheres Drucken, Print2me und Mobile Print. Dadurch genießen Ihre Mitarbeiter eine Effizienzsteigerung, weil Ihnen der Ausdruck an jedes im Netzwerk befindliche Gerät folgt und sie von jedem Endgerät aus drucken können.
Auch Accounting-Funktionen sind in dieser Version schon verankert:Für den Einsatz in Umgebungen mit mehreren Printservern und /oder Verzeichnisdiensten steht die Professional Version zur Verfügung. Budgetierung auf Benutzer- und Projektebene ermöglicht Kostenkontrolle.
Weitere Effizienzsteigerungen ergeben sich durch die Teamprint-Funktion, wo Ausdrucke vom ganzen Team in Stellvertretung abgeholt werden können. Einzelne Dokumente können auch als privat markiert werden, um diese von der Teamprintfunktion auszunehmen.Durch das Automatisieren von Aufgaben wird der administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert. Mit dem Erstellen von Druckregeln kann der Administrator schnell und einfach Kosteneinsparungen umsetzen.
Die erzielte Verbesserung des Druckverhaltens Ihres Unternehmens können Sie anhand terminierter Berichterstattungen auf einen Blick sehen.